Office-Manager:in

Was wir von dir erwarten

Du begleitest unsere eingehenden Aufträge ab dem Zeitpunkt der Beauftragung und übernimmst die monatliche Abrechnung.
Du sorgst dafür, dass die Daten in unserem CRM-System immer aktuell sind – unser Vertriebsteam wird es dir danken :)
Du reagierst auf telefonische Anfragen und pflegst unser E-Mail-Postfach sowie diverse Kundenportale.
Du organisierst Meetings und übernimmst deren Dokumentation.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine Wohlfühlatmosphäre bei Kundenterminen, Präsentationen und Messen.
Unsere Kunden mögen übersichtliche und vollständige Angebote, hilf unserem Vertrieb dabei!
Du unterstützt unser Testingteam bei der regelmäßigen projektebezogenen Kennzahlen- und Dokumentenpflege.

Was du mitbringst

Du bist offen, kommunikativ und hast Spaß an der gemeinsamen Arbeit mit deinem Team und unseren Kunden.
Dir ist es wichtig, den engen Kontakt mit deinem Team zu pflegen und den Großteil deiner Arbeitszeit mit deinem Team vor Ort in Bochum zusammenzuarbeiten.
Du hast Spaß daran, dich selbständig in neue Prozesse, Programme und Themenbereiche einzufinden.
Du bist souverän am PC, hast ein Auge für Details und freust dich über das professionelle Erscheinungsbild von Dokumenten und Präsentationen.
Du liebst es zu organisieren und hattest schon in der Grundschule einen gepflegten Terminkalender.
Du hast eine motivierende und selbstbewusste Ausstrahlung und keine Hemmungen, das Vertriebsteam (mehrfach) an anstehende Deadlines zu erinnern.
Idealerweise bringst du einen kaufmännischen und/oder juristischen Hintergrund mit.
Du solltest mindestens drei Jahre Berufserfahrung vorweisen.

Was wir dir bieten

Eigenverantwortung: Durch die Übernahme von Verantwortung und gegenseitigen Vertrauen kannst du herausfordernde Tätigkeiten zielorientiert und effizient bearbeiten.
Mitgestaltung: Gestalte aktiv die Kultur, die Strategie und die Teams von Voltavision mit.
Freiheit: Im Rahmen des Gleitzeitmodels bieten wir dir, soweit es dein Tätigkeitsbereich erlaubt, größtmögliche Flexibilität und Freiheit in Bezug auf deine Arbeitszeitgestaltung.
Wohlfühlen: Genieße die familiäre Atmosphäre sowie kurze und transparente Kommunikations- und Entscheidungswege in unserem engagierten Team.
Entwicklung: Nutze vielseitige Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Attraktive Vergütung: Erhalte einen unbefristeten Vertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung.
Altersvorsorge: Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge mit Firmenzuschuss.
Mitarbeiterbenefits: Genieße kostenfreies Obst und Kaffee, Mittagessen mit Firmenzuschuss, Firmenevents, E-Lademöglichkeiten und die Möglichkeit zum JobRad oder JobCar.

Klingt gut? Dann bewirb Dich direkt hier!

Du brennst darauf, bei Voltavision am technologischen Wandel mitzuwirken? Super! Bewirb Dich am besten direkt hier online – das geht sogar auch am Smartphone.  Wie es danach weitergeht, erfährst Du auf unserer Seite zum Bewerbungsprozess. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

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