Personalsachbearbeitung / Lohnbuchhaltung

Deine Rolle bei uns

Bei Voltavision möchten wir unsere operativen Abläufe und Prozesse effizient und reibungslos gestalten. Deshalb suchen wir dich – eine administrative Unterstützung, die maßgeblich zum Erfolg unserer langfristigen Ziele im Personalbereich beiträgt. Du hast die Möglichkeit, die Prozesse und Aufgaben in der Personalsachbearbeitung aktiv mitzugestalten, um unsere Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren.Nutze unsere innovative HR-Software für eine zeitsparende und präzise Verwaltung von Personalangelegenheiten. Die Option des mobilen Arbeitens ermöglicht es dir, flexibel und effizient von jedem Ort aus produktiv zu sein und unsere sorgfältige Einarbeitung bereitet dich optimal auf zukünftige Aufgaben vor, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die täglichen Herausforderungen im Personalbereich erfolgreich zu meistern und unsere Vision voranzutreiben!

Deine zukünftigen Tätigkeiten

Führung der digitalen Personalakten und sorgfältige Pflege der Stammdaten in unserer HR-Software Personio
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Verwaltung des Onboardings und Offboardings und des betrieblichen Eingliederungsmanagements
Kompetente Bearbeitung und Erledigung von Anfragen sowie umfassende Betreuung aller Mitarbeitenden bei personaladministrativen, arbeits- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
Bearbeitung von Krankheitsmeldungen, Koordination von Maßnahmen im Krankheitsfall und Schnittstelle zu Gesundheitsdienstleistern
Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
Überwachung von Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei Fragen zur Arbeitszeitgestaltung und -richtlinien
Möglichkeit zur aktiven Beteiligung an unseren aktuellen Personalprojekten

Das bist du

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne mit Zusatzqualifikation "Fachassistent:in Lohn und Gehalt" o.ä.)
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C1-Niveau)
Routinierter Umgang mit Office-Programmen
Freude an administrativen Aufgaben und Routinetätigkeiten
Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit

Auf was du dich freuen kannst

Eigenverantwortung: Durch die Übernahme von Verantwortung und gegenseitigen Vertrauen kannst du herausfordernde Tätigkeiten zielorientiert und effizient bearbeiten.
Mitgestaltung: Gestalte aktiv die Kultur, die Strategie und die Teams von Voltavision mit.
Freiheit: Im Rahmen des Gleitzeitmodels bieten wir dir, soweit es dein Tätigkeitsbereich erlaubt, größtmögliche Flexibilität und Freiheit in Bezug auf deine Arbeitszeitgestaltung.
Wohlfühlen: Genieße die familiäre Atmosphäre sowie kurze und transparente Kommunikations- und Entscheidungswege in unserem engagierten Team.
Entwicklung: Nutze vielseitige Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Altersvorsorge: Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge mit Firmenzuschuss.
Mitarbeiterbenefits: Genieße täglich frisches Mittagessen mit Firmenzuschuss und kostenfreies Obst und Kaffee, Firmenevents, E-Lademöglichkeiten und die Möglichkeit zum JobRad oder JobCar.
Herausforderung: Nehme eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen an, welches offen für deine Ideen ist.

Klingt gut? Dann bewirb Dich direkt hier!

Du brennst darauf, bei Voltavision am technologischen Wandel mitzuwirken? Super! Bewirb Dich am besten direkt hier online – das geht sogar auch am Smartphone.  Wie es danach weitergeht, erfährst Du auf unserer Seite zum Bewerbungsprozess. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

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