Personalsachbearbeiter:in

Deine Rolle bei uns

Bei Voltavision möchten wir unsere operativen Abläufe und Prozesse effizient und reibungslos gestalten. Deshalb suchen wir dich – eine administrative Unterstützung, die maßgeblich zum Erfolg unserer langfristigen Ziele im Personalbereich beiträgt. Du hast die Möglichkeit, die Prozesse und Aufgaben in der Personalsachbearbeitung aktiv mitzugestalten, um unsere Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren.Nutze unsere innovative HR-Software für eine zeitsparende und präzise Verwaltung von Personalangelegenheiten. Die Option des mobilen Arbeitens ermöglicht es dir, flexibel und effizient von jedem Ort aus produktiv zu sein und unsere sorgfältige Einarbeitung bereitet dich optimal auf zukünftige Aufgaben vor, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die täglichen Herausforderungen im Personalbereich erfolgreich zu meistern und unsere Vision voranzutreiben!

Deine zukünftigen Tätigkeiten

  • Führung der digitalen Personalakten und sorgfältige Pflege der Stammdaten in unserer HR-Software Personio
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen 
  • Verwaltung des Onboardings und Offboardings und des betrieblichen Eingliederungsmanagements
  • Kompetente Bearbeitung und Erledigung von Anfragen sowie umfassende Betreuung aller Mitarbeitenden bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Bearbeitung von Krankheitsmeldungen, Koordination von Maßnahmen im Krankheitsfall und Schnittstelle zu Gesundheitsdienstleistern
  • Überwachung von Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei Fragen zur Arbeitszeitgestaltung und -richtlinien
  • Möglichkeit zur aktiven Beteiligung an unseren aktuellen Personalprojekten

Das bist du

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C1-Niveau)
  • Routinierter Umgang mit Office-Programmen 
  • Freude an administrativen Aufgaben und Routinetätigkeiten
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement 
  • Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit

Auf was du dich freuen kannst

  • Eigenverantwortung: Durch die Übernahme von Verantwortung und gegenseitigen Vertrauen kannst du herausfordernde Tätigkeiten zielorientiert und effizient bearbeiten.
  • Mitgestaltung: Gestalte aktiv die Kultur, die Strategie und die Teams von Voltavision mit.
  • Freiheit: Im Rahmen des Gleitzeitmodels bieten wir dir, soweit es dein Tätigkeitsbereich erlaubt, größtmögliche Flexibilität und Freiheit in Bezug auf deine Arbeitszeitgestaltung.
  • Wohlfühlen: Genieße die familiäre Atmosphäre sowie kurze und transparente Kommunikations- und Entscheidungswege in unserem engagierten Team.
  • Entwicklung: Nutze vielseitige Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Altersvorsorge: Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge mit Firmenzuschuss.
  • Mitarbeiterbenefits: Genieße täglich frisches Mittagessen mit Firmenzuschuss und kostenfreies Obst und Kaffee, Firmenevents, E-Lademöglichkeiten und die Möglichkeit zum JobRad oder JobCar.
  • Herausforderung: Nehme eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen an, welches offen für deine Ideen ist.

Klingt gut? Dann bewirb Dich direkt hier!

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